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1、 邀請函
邀請函是邀請要到的賓客，在周年慶典的前1個月就要籌備邀請函方面的物料，包括文字的編輯、羅列嘉賓名單、設計、打樣……確定好這一些工程之在活動前兩周就可以發(fā)給到場的來賓了。
2、 來賓禮品準備
一場周年慶典晚宴，來賓的禮品也是很多人關注的，所以建議企業(yè)最好找活動策劃公司在外觀上設計好看一點，在準備禮品的時候也要以溫馨、創(chuàng)意大氣為宜，因為禮品也是文企業(yè)、公司的門面功夫，準備這個也是非常有必要的。企業(yè)公司周年慶典需要準備哪一些物料
3、 來賓茶點 
現(xiàn)場會有很多的來賓的，在暖場時，在茶點上也是要準備好，讓來賓在休息時間之內(nèi)可以好好的享用茶點。 
4、 活動現(xiàn)場設備 
 活動現(xiàn)場的設備主要包括有：現(xiàn)場的燈光、音響、干冰機……在活動前兩個月就要把這一些活動的現(xiàn)場設備確定下來，因為活動現(xiàn)場的設備有時候并不是那么好定，得需要盡早定下來的。
5、 交通工具
 交通工具主要是服務于企業(yè)、公司的員工以及重要來賓。比如：怎么把員工的的從公司點拉到慶典現(xiàn)場，重要來賓如何安排好車輛，這一些都是需要考慮的。